Ponudba različnih tipov tiskalnikov je v današnjih časih izredno raznolika. Zato je pametno, da si podjetje vzame čas, ko se odloča za to, katerega bo kupilo. Dostikrat je vsaj pri mladih podjetjih problem v pomanjkanju finančnih sredstev, zato si ne morejo privoščiti tako dobrega tiskalnika, kot ga potrebujejo. Obstaja pa rešitev za to težavo in sicer najem tiskalnikov. V tem primeru podjetje plača določen fiksni mesečni znesek za izposojo. Začetne investicije tako ni. Poleg tega pa se skupaj s posojenim tiskalnikom omogoči tudi brezplačni servis tiskalnikov, v kolikor je to potrebno. Poleg tega lahko podjetje koristi tudi možnosti nadgradnje tiskalnikov. V primeru, če podjetje ugotovi, da izposojena naprava ne pokriva več potreb po tiskanju, se lahko odloči za zamenjavo z novim tiskalnikom.

Prednosti najema tiskalnika

Prednosti je tako veliko. Brezplačen servis tiskalnikov je vsekakor pomembna pridobitev. Ko je tiskalnik, ki ga kupimo, izven garancije, so lahko stroški, ki jih imamo s tem, veliki. Včasih lahko celo pomislimo, da se nam bolj izplača nakup novega tiskalnika, kot če bi se odločili za servis tiskalnikov. In dostikrat to tudi drži. Ko kupimo tiskalnik, nikoli ne moremo zares vedeti, kakšni bodo dolgoročni stroški, ki jih bomo imeli z njim. Zato nas lahko morebitna popravila in nadgradnje presenetijo in porušijo naše finančne načrte. Pri najemu tiskalnika te možnosti ni. Lažje lahko načrtujemo finančno stanje in stroški, ki jih bomo imeli na račun tiskalnika, so nam znani. Vemo, kolikšno vsoto moramo mesečno dati za najem naprave, vse ostalo (servis tiskalnikov, nadgradnje in ostala morebitna vzdrževanja) je vključeno v to ceno. Na tak način ne le, da prihranimo na denarju, ampak prihranimo tudi čas in živce, ki bi jih sicer porabili za ugotavljanje, kaj je s tiskalniki narobe, na koga naj se obrnemo, da bo popravilo izpeljano kvalitetno in ugodno.

Poleg vseh naštetih prednosti za uporabnika pa je najem tiskalnika tudi iz okoljskega vidika pametna odločitev. Če kupimo tiskalnik, ga namreč takrat, ko je iz tehnološkega vidika že nekoliko zastarel, zamenjamo z novim. Podjetja, ki ponujajo izposojo tiskalnikov, pa vsak tiskalnik izposojajo, dokler ta deluje. Tudi, če nekoliko zastara, poskrbijo za ustrezne posodobitve.