Predvsem v večjih podjetjih je lahko obračun plač zelo zahteven, medtem ko si ne smemo privoščiti niti najmanjših napak. Veliko dela lahko opravimo sami, a načeloma je veliko bolj pametno, da opravila zaupamo računovodskemu servisu, sami pa si v kar največji možni meri pomagamo z računalniškimi orodji, ki nam te opravke močno poenostavijo.

Tudi za obračun plač imamo na voljo nekatera orodja, ki nam delo poenostavijo, predvsem pa znižajo tveganje za kakšne usodne napake. Veliko dela je s podatki, ki jih sami ne moremo imeti povsem pod nadzorom, računalniški programi pa s tem nimajo nikakršnih težav. Za nameček so ta orodja pogosto vključena v obsežnejše poslovne sisteme, ki nam olajšajo tudi druge naloge pri upravljanju poslovanja podjetja. Navsezadnje se tudi obračun plač povezuje z nekaterimi drugimi nujnimi nalogami, na tekočem moramo biti recimo z bolniškimi odsotnostmi, obračunom potnih stroškov, malicami, regresi, olajšavami … Vse to težko ohranimo v mislih, veliko bolje bo zahtevne naloge zaupati računalniškim programom.

Obračun plač z računalniškim programom

Pri poslovanju se nasploh poslužujemo različnih poslovnih programov, ki nam delo močno olajšajo. Tudi za obračun plač najdemo ustrezna orodja, ki se bodo izkazala za zelo uporabna. Pričakujemo lahko odlično izkušnjo, saj gre za orodja, ki so povsem prilagojena takšnemu namenu.

Orodja, ki omogočajo celovit obračun plač, imajo razne napredne funkcionalnosti, s katerimi so najbolj po godu večjim podjetjem. Na ta način recimo avtomatsko pripravimo obrazce za oddajo ustreznim organom, temeljnico za vknjižbo v glavno knjigo ter seveda plačilne naloge, ki jih enostavno uvozimo v spletno banko ali natisnemo. Že s tem si delo močno poenostavimo in pohitrimo.

Napredna orodja zmorejo še marsikaj. Samodejno ponujajo ažurne podatke o plačah in prispevkih, pridobivajo tudi relevantne podatke o poslovanju, recimo število delovnih ur v mesecu. Nastaviti je možno obračun iz neto in bruto osnove ter prilagajati ustrezne dodatke, upoštevamo tudi olajšave in odtegljaje. Posebej eleganten je obračun stroškov, predvsem gre tu za potne stroške.

Obračun plač v obsežnih poslovnih sistemih

Takšna orodja so pogosto vključena v obsežnejše poslovne sisteme, kjer pridejo te prednosti kar najbolj do izraza. Pričakujemo lahko, da bomo upravljanje poslovanja na ta način močno poenostavili, hkrati se tudi izognemo nekaterim potencialnim težavam. Največja prednost takšnega sistema je v brezhibnem povezovanju funkcionalnosti z različnih področij. Obračun plač recimo lahko črpa aktualne podatke o delovnih urah, bolniških odsotnostih, olajšavah in podobno. Povezuje se tudi z računovodskim sistemom, ki olajša delo računovodskemu servisu. Prav tako imamo boljši nadzor nad prihodki in odhodki, saj se vse transakcije samodejno beležijo, sistem pa omogoča enostavno pripravo preglednih poročil.

Obračun plač v manjših podjetjih

Tudi manjša podjetja lahko koristijo takšna računalniška orodja, čeprav imajo z obračunom plač in podobnimi nalogami precej manj dela. Še vedno se želimo izogniti tveganju za kakšne napake, predvsem pa ne želimo svojega časa in truda namenjati delu, ki ne vodi do poslovnega razvoja in rasti. Poleg tega so računalniška orodja, ki omogočajo poenostavljen obračun plač, lahko cenovno precej dostopna in prijazna tudi do uporabnikov, ki na tem področju morda niso tako zahtevni.