Podjetja lahko najamejo multifunkcijsko napravo ali barvni tiskalnik in za uporabo plačujejo fiksno mesečno najemnino. S tem si zagotovijo cenovno ugodno printanje, skeniranje, fotokopiranje in pošiljanje faksov. Z najemom si podjetja lahko znižajo stroške tiskanja, materiala, kartuš in vseh drugih storitev, ki so vezana na tisk.

Stroškovno učinkovito tiskanje je pomembno predvsem za mikro in mala podjetja, saj lahko pakete mesečnega najema prilagajajo svojim potrebam po tiskanju. Tako lahko še dodatno privarčujejo, saj paketi najema omogočajo različno število barvnih ali črno-belih izpisov ter različno število kartuš. Optimizacija procesov tiskanja pa je pomemben del tudi v večjih podjetjih, ki želijo z najemom multifunkcijskih naprav slediti mesečnim stroškom tiskanja znotraj podjetja.

Ugodno printanje z določenim številom izpisov

Najem multifunkcijske naprave ali barvnega tiskalnika prinaša tudi nadzor nad stroški tiskanja, ki se ustvarijo na mesečni ravni. Ponudnik zagotovi podjetju potrebno in vnaprej določeno število črno belih in barvnih izpisov. Tako podjetje na koncu meseca plača le tisti del izpisov, ki jih med mesecem tudi porabi oziroma natisne. Na ta način si zagotovi stroškovno optimizacijo izpisov.

Optimizacija stroškov z zalogovnikom kartuš

V mesečni najem je vključena tudi uporaba kartuš, ki so večinoma barvne. Tako podjetju ni potrebno skrbeti za zalogo kartuš. Če se v pisarni pri tiskanju kartuša porabi oziroma izprazni, jo prinesejo ali napolnijo serviserji, ki so zaposleni pri ponudniku. Prav tako podjetje privarčuje pri nakupu kartuš, ker jih ne plačuje po maloprodajni ceni, vendar so kartuše zajete v fiksno ceno najema.

Ugodno printanje znotraj podjetja brez zunanjih posrednikov

Pomembna prednost najema multifunkcijske naprave ali tiskalnika je v tem, da podjetje za tiskanje dokumentov ne potrebuje zunanjih izvajalcev. Tako lahko delavci vse dokumente natisnejo v pisarni. Sicer pa so storitve tiska pri drugih podjetjih, kot so na primer fotokopirnice, precej dražje, zato podjetje privarčuje na stroških. Sodobne multifunkcijske naprave in tiskalniki pa omogočajo kakovostno barvno tiskanje tudi na različne vrste papirjev, zato lahko podjetje natisne marketinški material znotraj svojih pisarn.

Prihranek na stroških tiskanja z odzivnim servisom

Fiksna mesečna najemnina zajema tudi odziven in strokoven servis. Če se multifunkcijska naprava ali tiskalnik pokvarita, bodo serviserji prišli še isti delovni dan in pregledali delovanje naprave ter po potrebi zamenjali rezervne dele, katerih cena je tudi vključena v mesečno najemnino. Dodaten prihranek stroškov pa si podjetje zagotovi tudi z brezplačno namestitvijo naprave, ob prvi uporabi.

Ugodno printanje pri najemu zatorej ni povezano le s številom izpisov in kartuš, temveč tudi s storitvami, ki so pomembne za brezhibno delovanje tiskalnika.