Tiskanje v nekaterih podjetjih poteka nonstop, spet pri drugih se kaj natisne le enkrat na vsake toliko. Odvisno od same dejavnosti podjetja in načina poslovanja. Kljub temu, da poslovanje v današnjih časih poteka čedalje bolj v elektronski obliki, pa je tiskanja še vedno precej. To posledično pomeni tudi stroške; tako kar se tiče samega nakupa naprave, njene amortizacije, porabe črnila in papirja. Sem spadajo tudi občasna popravila, ki se jim večinoma ni možno izogniti. Kaj lahko naredimo na področju sprotnega tiskanja, da bi te stroške kar se da zmanjšali?

Načini znižanja stroškov

Načinov, kako lahko znižate stroške, je precej. Eden od prvih, katerega se je smiselno posluževati, je obojestransko tiskanje. Naštimajte si ga kot prevzeti način tiskanja. Tako boste prepolovili stroške za papir. Nekateri tiskalniki obojestranskega tiskanja niso zmožni izvajati samodejno in jim je treba pri tem pomagati. Liste morate tako obrniti na drugo stran, ki se natisne ena od strani.

Druga stvar je, da lahko pri tisku strani, ki ne zahtevajo posebne kakovosti, preklopite na ekonomični način. To lahko običajno naredite kar v Wordu ali EXcelu in to opcijo izberete, preden se tiskanje začne. Tak tisk vam bo naredil uslogo, saj boste prihranili s črnilom. Seveda je ta opcija primerna zgolj za tiskanje internega gradiva, ko so zahteve po kakovosti minimalne.

Prav tako lahko k nižanju stroškov pripomore pisava besedila. Izberite čim manjšo in tanko pisavo in v daljšem časovnem obodbju se bo poznalo pri nižjih stroških. Seveda naj bo pisava še vedno prilagojena namenu vašega besedila. Je pa to ena od metod za varčevanje pri teh stroških.

Seveda je najbolj pameten nasvet ta, da se enostavno izognite tiskanja, če to ni nujno. Sploh ker v današnjem času obstaja toliko alternativ, ki ga lahko nadomestijo. Če gradivo potrebujete zase, ga lahko zgolj preberete ali shranite v mapo. Če ga nameravate s kom deliti, pa enostavno posredujte prek maila ali Dropboxa.